【2021年】士業におすすめのビジネスフォンランキングTOP３！

こんにちは、土日休み.comです。

皆様、いきなりの質問となりますが、【仕業】ってご存知でしょうか。
全くそういった職業を目指したことがないという方は、馴染みのない言葉かもしれません。

具体的な職業を挙げると、「公認会計士」「弁護士」「行政書士」「社会保険労務士」「一級建築士」などにあたります。

他にもありますが、共通して言えるのは、仕業の大半は国や県、監督官庁に登録する必要があり、資格がなければ名乗ることが出来ない職業です。

今回は、その仕業の方におすすめのビジネスフォンを具体的な機種を交えながら、紹介していきます。

士業でビジネスフォンを導入する際の注目ポイント

士業のお仕事は、個人の事業所で小さく活動していたり、沢山の士業の方・その他サポートする従業員がいる大きな事業所があったりと、規模は様々あります。

そして、クライアントは既存でも新規でも、電話での相談を受ける事や電話をかける事が多い職業といえるでしょう。

ビジネスフォンを多用する可能性が大きい職業ですので、話をした内容を録音出来る【通話録音機能】は、あって損することはないでしょう。一度に聴いた電話を全て覚えているのは難しい事です。電話で話した内容を次回の話し合いのときに全て提案・解決することが出来れば、相談相手には好印象なのではないでしょうか。

また次に注目のポイントでお伝えした、【外線間転送機能】は、会社に用事があってかけた電話の担当者が不在の場合、事前に登録しておいたスマートフォンなどにその電話を転送することが出来る機能です。外出が多く、あまり会社に居ることが出来ない人におすすめです。

用件があって電話をかけたのに、いつまでも電話の折り返しが来ないと相手は不安になってしまいます。また、この機能を使うことによって、会社に戻ってからの仕事の軽減にも繋がりメリットも多いです。

最後に【代理応答機能】は、担当者が不在の時や通話中の際に内線の電話がかかってきたとき、他の従業員が代わりに内線を代理で出ることが出来る機能です。この機能のメリットとしては、自分の席に居ながら遠い席に掛かってきた電話に出ることが出来ることです。

ここまで注目のポイントについて、紹介したところで次は具体的に機種を挙げて紹介していきます。

1位：SAXA ActysⅢ

1位で挙げた、SAXA ActysⅢの魅力の機能は、紹介した3つの注目ポイントを全て搭載していて、業務改善や業務効率改善をサポートしてくれるビジネスフォンです。

紹介したい機能としては、「ツインショット外線転送」機能です。この機能は、2つの転送先を同時に呼び出すことが出来るため、電話の対応漏れなどを確実に減らすことができます。

また、かかってきた電話をワンタッチ操作で録音するができ操作が簡単で、最大120分録音することができます。録音した音声の再生も簡単でお客様との会話の認識ミスの防止にもなります。

あわせて、購入する場合の価格やリース価格について、紹介しておきます。

2位：NTTαA1

NTTαA1は、多彩な転送機能を持ち、ネットワーク上にクラウドのアドレス帳をおき、連携することで電話のやり取りをスムーズに行うことができる、ビジネスフォンです。

外出先からでもクラウドで管理されたアドレス帳から電話を掛けることが出来るため、端末の電話料金が発生せず、相手の通知表示も会社の代表電話なので、安心して電話をかけることができます。

また、通話録音機能は最大8時間あり、パソコンなどにデータを落として再生することもできます。勿論、外線間転送機能も付いて、社内でも業務の効率化を図ることができます。

あわせて、購入する場合の価格やリース価格について、紹介しておきます。

3位：NAKAYO　NYC-Si

NAKAYO　NYC-Si　は、通話録音機能が充実したビジネスフォンです。

通話が始まる前に録音することを予告するメッセージを自動で流してくれる「通話録音アナウンス」機能や電話が始まってから、【録音しておけばよかった】と思った時に、簡単操作で通話開始時までさかのぼって録音可能な「戻って録音」機能などがあります。

録音するのではなく、何回か確認を挟みながらも必要ですが、過度に確認すると相手にマイナスイメージを与えてしまうかもしれません。

録音機能も5時間あり、機能面では十分でしょう。また、伝えたい事項を録音しその内容を留守番メッセージなどの設定をすることも出来るため、会社がお休みや夜間の対応も安心です。

あわせて、購入する場合の価格やリース価格について、紹介しておきます。

まとめ

ここまで、士業におすすめのビジネスフォンについて、紹介してきました。

士業の方は、電話での相談事や打ち合わせが多く、1度の電話で話す話題も多いでしょう。電話の録音機能を重視しながら、外出先などの電話も安心なビジネスフォンを検討してみてはいかがでしょうか。