こんにちは、土日休み.com運営部です。
「業務用複合機の見積もり依頼時の注意点は？」
「見積もり書の内容とは？」
「見積もり書の確認すべきポイントは？」
業務用複合機を導入する際に相見積もりをすることが重要ですが、見積もり書の比較方法が分からないという方もいると思います。
そういった方のために、業務用複合機の見積書の内容と確認すべきポイントについて解説します。
見積もりを依頼する必要性
まずは、見積もり依頼をする必要性について解説していきます。
見積もり依頼の必要性は、主に以下の3つです。
- 費用相場を知るため
- 費用内訳の確認
- 適正価格かどうかを確認
①：費用相場を知るため
1つ目は、見積もり依頼を複数の販売業者にすることで、本当の費用相場を知ることができます。
インターネットで検索をすれば、一般的な業務用複合機の費用相場などは知ることができますが、実際にお客様の要件をもとにした費用は、見積もり依頼をしない限り知ることはできません。
相見積もりをすることでお客様の要件を元にした費用相場を知ることができ、どのくらいの費用が妥当なのかをしっかりと知ることができます。
②：費用内訳を知るため
2つ目は、見積もり書の内訳を見ることで、導入する上でどのような費用がかかるのかを把握することができます。
業務用複合機は、カウンター契約と言われる1枚を印刷する度に費用がかかる契約方法が一般的ですが、見積もり書の内訳を見ると、『保守費用・輸送費用・設置費用・本体価格・利息』こういった要素を記載してもらえるはずです。
費用内訳を確認することで、必要のないオプションは付けられていないか？業務内容は適切か？などを確認することができます。
③：トラブルを防ぐため
3つ目は、見積もり書をセールスを受ける前にもらうことで、事前に様々なトラブルを防ぐことができます。
販売業者と直接取引をしてしまうと、良いように説明をされてしまい他の販売業者と上手く比較をすることができずに契約してしまうこともあります。
一つの販売業者の話のみを聞いて契約を結んでしまうと、後から様々なトラブルが起きる原因になってしまいます。問題をあらかじめ起こさないための対策として、見積もり依頼は重要です。
見積もり依頼時に確認すべきポイント
ここからは、見積もり依頼時に確認すべきことついて解説していきます。
- 保守契約の内容を確認
- リース契約の内容を確認
- 自社にあったプランかどうか
①：保守契約の内容を確認
1つ目は、見積もり書と一緒に保守契約として、どのような業務を依頼することができるかを確認しましょう。
保守費用としてまとめられる業務の中には、『定期メンテナンス・トナーの補充・用紙の補充・故障時の修理保証・無料回収』など様々な業務があります。
保守契約の種類によって依頼できる業務も変わってくるため、確認をしておかないと思っていた保守内容と違うといった問題が起きることもあります。
②：リース契約の内容を確認
2つ目は、見積もり書のリース契約の内容についても、しっかりと確認するようにしましょう。
リース契約で確認すべきポイントとしては、『契約期間・利息・総額費用・リース終了後の選択肢』このような点に注目しましょう。
月々の支払いが安いからといって総額費用で比較するとそこまで変化がなく、リース終了後の再リースを考えると月々の支払いが高い方が結果的に得をする、といったケースもあるので気をつけましょう。
③：自社に合ったプランか確認
3つ目は、提示されたプラン内容が自社の目的に合っているかを確認しましょう。
販売業者側もできるだけ利益を出したいというのが本心です。そのため、上手く活用できない高スペックの複合機をおすすめしたり、追加の機能を勧めようとする販売業者もいます。
見積もり依頼をすることで、その販売業者が自社のニーズを理解した上で、最適な複合機を紹介してくれる販売業者なのかどうかも確認するようにしましょう。
まとめ
今回は、業務用複合機の見積書について解説しました。
業務用複合機は、販売会社や扱っている機種によって価格が大きく違うことから、相見積もりをすることが重要です。
少なくとも3社以上の販売会社に見積もりを依頼することで、どのくらいが相場なのか？信頼できる販売会社なのか？などを知ることができます。
見積もり自体は基本的に無料であるため、販売業者の口車に乗せられないように対策をしておきましょう。
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