業務用複合コピー機のフィニッシャー機能とは?種類や相場、選び方まで徹底解説!

ひと昔前は複合機といえどもコピー・プリンター・FAXなどが基本的な機能でした。

しかし現代ではますます便利になり、複合機にも様々なオプションをつけて機能を拡張することができるようになりました。なかでも印刷枚数の多い企業やまとまった資料を何部も作るような会社で導入されているのがフィニッシャー機能です。

耳にしたことがあるという方も多いと思いますが、今回はそんなフィニッシャー機能について、種類から相場、選び方まで徹底解説したいと思います。

業務用複合コピー機のフィニッシャー機能とは?

フィニッシャー機能を一言にまとめると、「印刷した書類をそのまま自動的にホチキス留めをしてくれる機能」です。ちなみにホチキス留め以外にもパンチ(穴あけ)や中綴じまで行ってくれるものもあります。

ひと昔前であれば、プリンターで10枚つづりの書類を10部印刷した時、自分で10枚ごとに書類をホチキス止めをしなくてはなりませんでした。(というか、今も一般的なやつはフィニッシャーないこと多いけど…)

それがフィニッシャー機能の登場により自動化され、「プリントした後の手間」がなくなりました。

基本的に、フィニッシャーが標準搭載されている複合機はなく、オプションで追加することで使用することができます。

最近ではホチキスの針を使わずにまとめてくれるものもあるみたいですね。

業務用複合コピー機のフィニッシャーの種類は?

フィニッシャーにも2つの種類がありますので、それぞれ解説していきます。

インナーフィニッシャー

インナーフィニッシャーは、複合機の紙が出てくる部分に設置するフィニッシャーです。

インナーフィニッシャーはサドルフィニッシャーよりも小型でパワーはない代わりに安く導入できるというメリットがあります。

サドルフィニッシャーではホチキス留め以外にも、パンチ機能(穴あけ)や中綴じ・紙の折り曲げを行ってくれるものもありますが、インナーフィニッシャーはホチキス留めのみという場合がほとんどです。

基本的に20枚/分〜30枚/分の中・低速機に取り付けられます。

インナーフィニッシャーまとめ
  • 小型でパワーは小。追加機能はないが価格が安い
  • 中低速の機械にとりつけられる
  • 一度に留められる枚数は手でやるのと同じぐらい(15枚ほどまで)
  • そこまで大量・頻繁にフィニッシャーを使わない会社におすすめ

サドルフィニッシャー

サドルフィニッシャーは、複合機の横に取り付けるフィニッシャーです。

インナーフィニッシャーよりもパワフルで、50枚〜100枚綴りの書類もまとめてくれるほどです。
また、前述の通り、パンチ機能(穴あけ)や中綴じ機能、折り曲げ機能(Z折り、三つ折り)が利用できるものもあります。(ホチキス留め機能のみの物もある)

その代わりにインナーフィニッシャーよりも価格はかなり上がります。

サドルフィニッシャーまとめ
  • パワーは大。様々な追加機能があるが価格は高い
  • 高速印刷のできる複合機で導入されることが多い
  • 一度に50枚〜100枚綴りの書類をまとめられる
  • 大量印刷をする会社におすすめ

業務用複合コピー機のフィニッシャーの相場は?

では、フィニッシャーの相場はいくらくらいなのでしょうか。

メーカーによっても違うので一概には言えませんが、ここでは実際の例を出すますので、目安にしてください。

低速機種中速機種高速機種
インナーフィニッシャー14万円
サドルフィニッシャー30万45万60万
パンチ機能6万7万7万

こちらの料金に、取付料(5000円ほど)が上乗せされます。
また、サイドフィニッシャーを設置する場合は給紙ユニットや中継ぎユニットが必要ですので、ない場合は追加で導入が必要です。(4〜5万円ほど)

また、針の値段も人が使うホチキスの針のように安くはありませんので、そこも費用として頭に入れておきましょう。

業務用複合コピー機のフィニッシャーは必要?どう選べば良い?

ここからは、そもそもフィニッシャーは必要なのか?また、必要な場合はインナーフィニッシャーとサドルフィニッシャーのどちらをどう選べば良いか解説します。

皆さんはフィニッシャーの相場をみてどう思ったでしょうか?
おそらく、「思っていたよりずっと高い…」というのが正直な感想だと思います。

そうです。フィニッシャー機能は、便利で業務効率が向上し、人件費削減などに貢献することは間違いないものの、すべての会社で導入を推奨することはできないというのが本音です。

ではどのような会社がフィニッシャーを導入すれば良いのでしょうか?
複合機を10年以上扱っている土日休み.comの運営部が考える目安を掲載しておきます。

インナーフィニッシャーの導入目安
  • 月間印刷枚数が5000枚〜
  • 月に15日以上、50部程度の書類をまとめて作成する業務がある
  • 20/分〜30/分の機種を利用している
  • 多少お金がかかってでも資料作りを自動化したい
サドルフィニッシャーの導入目安
  • 月間印刷枚数15000枚〜
  • 毎日のように50部以上の資料作りや冊子作りを行う
  • 40/分以上の機種を利用している

サドルフィニッシャーについては、毎日のようにホチキス留めが必要な資料などを作成をする会社は、人件費や業務効率を考慮して導入しても良いでしょう。

問題はインナーフィニッシャーです。本音を言うと、コイツはなかなか中途半端です。

インナーフィニッシャーは構造上、使いすぎるとサドルフィニッシャーよりも紙詰まりなどのトラブルが多くなってしまいます。だからといって、大して使わなければ価格分の働きをしてくれず、「手作業でもよかった。失敗した」となるのです。

販売店の営業マンはとにかく利便性をアピールし、さもフィニッシャーを導入することが当然かのようにトークすることがありますが、正直言って「インナーフィニッシャーを導入した方が良い!」と自信を持って言えるお客さんはなかなかいないというのが実情です。

上記はあくまで目安となっているので、優良な販売店やその道のプロに相談してもらうのが、一番確実な方法ではあります。

まとめ

ここまでフィニッシャー機能についてまとめてきました。

確かに便利なフィニッシャー機能ですが、導入するとなると費用の面で壁があることがわかりました。
フィニッシャーを導入する際は、今一度慎重になり

「価格に見合うほど複合機を使うか」
「導入することで人件費・業務効率向上の面で良い成果が得られるか」

ということを確認してみましょう。
それでも判断が難しければ、ぜひともプロに頼ってください。

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