ビジネスフォン(PBX)にFAXを接続する方法!自分でできる?注意点は?

「ビジネスフォンを導入したらFAXも接続したい」
「今のビジネスフォンにFAXを接続したいけどどうすれば良いかわからない」

といった質問をよくいただきます。

今回の記事では、ビジネスフォンにFAXを接続する方法とその際の注意点について解説します。

ビジネスフォンにFAXを接続するには

結論から言うと、自分で接続をすることはできません。
ビジネスフォンの配線工事を行うには資格が必要だからです。

したがって、FAXを接続する場合には業者さんにお願いすることになります。

詳しくはこちらの記事に書いてありますので、より深く知りたい方はご覧ください。

【設置費用が高い!】ビジネスフォンの電話工事は自分でできる?資格は必要?電話工事費を抑えて安く設置!

2018年12月10日

ビジネスフォンをFAXに接続するメリット

「費用がかかるから一般用電話の回線で使おう」
「工事費もかかるなら導入しなくていいや」

そう思った方もいるかもしれません。

しかし、ビジネスフォンに導入をした方が、費用はかかるものの確実に業務の効率化に繋がります。
実際、ビジネスフォンにFAXを接続するとどのような利点があるのでしょうか。

1.自動切り替え機能が使用できる

ビジネスフォンに接続しておけば、FAXの信号を受信した際に自動で受け取ることができるようになります。

この機能は重要で、中規模以上のオフィスでは必須となるでしょう。

2.内線同士でFAXを無料で送れる

同じビジネスフォンに接続されているFAX同士であれば無料で送信することができます。

この機能によって他の人や違う階の人に書類を届けるといった手間が省けます。

ビジネスフォンをFAXに接続する際の注意点

ビジネスフォンをFAXに接続する際には注意点が一つあります。

それはFAX用の電話番号を用意しなければならないという点です。

発着信用の電話番号と同じにしてしまうと通話中にFAXが使えない、FAX使用中に通話ができないといったことが起こります。

そうならないためにもFAX用の電話番号を用意しましょう。

まとめ:最新のFAX事情

FAXを接続するには工事が必要であり、電話番号を別に用意しなければならないことがわかりました。

また、最近ではインターネットでの文書のやり取りが主流になっており、FAXはほとんど使われなくなりました。コストの面でも紙やインク代など費用がかさみます。

そこでオススメなのがスマホの内線化です。

最新のスマホ内線化サービスであればFAXもPC・スマホで送受信することができます。
データでやり取りするのでペーパーレス化でコストも削減でき、場所を選ばず確認・転送できるのでさらなる業務効率の向上に役立ちます。

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MOTのPBXはコスパが最高?電話機はもういらない?実際の利用者の声や事例、無料出張デモンストレーションを紹介!

2018.12.11

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2019.03.27

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土日休み.com運営部です。 法人電話機やPBX製品などは導入費や維持費の相場が異常に高く、他社をコンサルティングする上で電話機関連の経費の負担がかなり大きい会社を目の当たりにしてきました。それがきっかけで法人電話機やPBX製品を徹底的にリサーチし、そのような状況を改善するためのお手伝いをしています。 このサイトでは、商品を一つ一つリサーチし、聞き込みなどから得た情報を元に、御社の規模・用途・要望に合っている法人電話機・PBX製品を提案します。