PBXをレンタルするならどの製品がいい？おすすめ製品のまとめ

こんにちは、土日休み.com運営部です。

会社を経営していく上で大事なことは、会社にお金を入れることだけではありません。無駄な経費を抑え、他のところに運用するのも経営者の役割です。要は、無駄な出費を減らすということです。

「会社を経営する上で必要な経費のうち、最も無駄なものはなにか？」と問われたら、間違いなく『法人電話機の導入費と維持費』と答えます。

法人電話機業界の元々の料金設定が異常に高く、経営をする上でかなりの負担となりやすいのです。

今回は、法人電話機を導入する上でおすすめの電話機やサービスを紹介すると共に、数々の会社が提供しているレンタルビジネスフォンのサービスについて解説していきます。

レンタルビジネスフォンとは？

レンタルビジネスフォンとは文字の通り、法人電話機のレンタルのことです。

大きな特徴としては、ビジネスフォンを実際に所有しいるのが自分or自社ではないということです。つまり、買う必要のない分、短期的に見たら非常に安く利用できるわけです。

リースとレンタルの違いとは？

リースとは、お客様の代わりにリース会社が実機を購入し、それを貸し出すというサービスです。レンタルと大きく違うのはその契約期間です。

レンタルの場合、お客様の好きなタイミングで契約を解除できます。しかし、リースの場合多くは３～７年の期間で契約が結ばれます。さらに、原則途中で契約を解除することができません。途中で解除する場合は、残りの期間分の契約料を別途請求されることもあります。

ただし、リースの場合は電話機が故障した際も無償で交換してくれたりするため自社で電話機を管理する必要がほとんどありません。

レンタルビジネスフォンを導入するメリット・デメリットとは？

ここからはレンタルビジネスフォンを利用する際のメリット・デメリットをご紹介していきたいと思います。

レンタルビジネスフォンのメリット

レンタルビジネスフォンのメリットとしては、短期的に見た場合は自社で購入するよりも安く利用できます。

また、メンテナンスや修理もレンタル会社側が定期的に行ってくれるため自社購入よりも楽という点も大きなメリットです。

さらに、レンタル会社も獲得に力を入れているため比較的新しいビジネスフォンや中間機を利用できます。

レンタルビジネスフォンのデメリット

レンタル全般に言えることなのですが、短期的に見れば安いですが、ある程度の期間を借りる場合はリースもしくは購入した方が安くなります。そのため、自社で利用する期間と月の利用料金を計算して選択すると良いでしょう。

また、レンタル会社が所有している在庫の中から選択しないといけないため、自社に合った電話機を利用できるとは限らないという点です。

まとめ

ここまで、レンタルビジネスフォンについてまとめて来ました。結論、レンタルビジネスフォンは短期間で利用する場合にはおすすめです。しかし、ある程度の１～３年などある程度利用する期間が長い場合には実際に購入することをおすすめします。

また、近年では実際にビジネスフォンを買ったほうがレンタルやリースで利用するよりも安いものもたくさんあります。その中でも特に注目されているのがクラウドPBXです。

レンタルと同様に月額で利用料を払うだけで、一般的なレンタルやリースよりも安く、最新の高機能なビジネスフォンを利用できるのです。

電話機に経費をつぎ込む時代は徐々に時代遅れになりつつあります。大手もクラウドPBXを利用しだすなど、流行が従来のPBX製品やIP-PBX製品から安く高機能なクラウドPBXが主流になってきています。また、そのクラウドPBXの中でも法人電話機業界のシェアを占めるくらい圧倒的な人気を誇っているのがMOTのクラウドPBXです。

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