こんにちは、土日休み.com運営部です。
「PBXの種類には、何があるの？」
「PBXについての基本的な知識を教えて欲しい」
「それぞのPBXの違いとは？」
最近、「PBX」を導入する企業が増えてきています。スマホも普及したことで昔よりも「仕事にも携帯を使いたい」というニーズが増えてきているからです。
「興味はあるけど、いまいちPBXって何かわからない」という方のために、今回の記事ではPBXについてまとめました。
PBXとは？
PBX（Private Branch eXchanger）とは企業に一般的にある電話の中間機のことです。
つまり、内線電話の接続をコントロールするための役割を担うための機器です。
また、PBXといっても複数の分類にわかれているため自社の規模感や予算の範囲内のものを見つける必要があります。
最近ですと、クラウドPBXという分類が安価で高機能としてこれから電話機の導入を検討している方に人気が高いです。
PBXの種類
PBXには主に3種類の分類にわけられます。
- 従来のPBX
- IP-PBX
- クラウドPBX
それぞれにメリット・デメリットがあり、導入するときは自社に最も合うものを選択できるようになりましょう。
種類①：従来のPBX
従来の仕組みでは、PBXをオフィス内に設置することが大前提になってきます。
つまり、工事が必須になってくるのです。さらに、その他のメンテンスでも適時工事が必要になってきます。
また、保守期間が終了した場合は再度取り替える必要があり、費用的にも別途かかってきてしまいます。
種類②：IP-PBX
従来のPBXのように同じ構内に設置することは変わりありませんが、LANのプロトコルであるIPに対応しました。
つまり、LAN上で音声通信を可能にしたのです。
難点としては、専用の機器がハードウェアとして提供され、汎用のサーバーにソフトをインストールしてシステム化しなければなりません。
種類③：クラウドPBX
機能は基本的にIT-PBXと同じとなります。
近年は、大手企業から中小企業まで法人電話機の費用をなるべく抑えようというする傾向があるので価格帯が比較的低いクラウドPBXは最近利用数が増加してきています。
クラウドPBXのメリット・デメリット
『メリット』
- 設置の初期費用や、電力コストを含む運用コストの削減。
- 運用に関わる業務の削減。
- 企業の規模が拡大しても、新たな設置が不要ですぐに拡張対応。
- 多彩な機能の中から必要な機能のみ選べる。
- モバイル端末との連携が可能。
- 事務所が移転しても設置工事費が不要。
- 在宅勤務社員も利用できる。
- 海外も含めた拠点間の通話が無料となる。
『デメリット』
- 110や119など特殊番号にかけることが難しい。
- IP電話には保留ボタンがない。
- あまりにも田舎に住んでいる人だった場合、環境が不安体になる可能性が上昇する。
PBX製品で利用できる端末
ここからはPBX製品で利用できる端末をご紹介していきます。
どの端末をメインで利用していきたいかによって料金はおすすめする製品も大きく異なってきます。
今後PBX製品の導入を検討している方はまずはじめにどの端末を利用したいのかを確認してください。
①携帯・スマートフォン
インターネットに繋がっている限り、どこにいても電話を繋ぐことができます。
どこにいても繋ぐことができるということは、相手を待たせないということに繋がり、近年このための導入する人も増えている状態です。
②SIP端末
一般的なビジネスフォンとは異なり、LANケーブルを利用できます。一種のIP電話のことです。
従来のPBXとの画期的な違いは導入の簡易化です。
従来のPBXの場合、事あるごとに作業員を会社に呼んでメンテナンスするというのが普通だったのですが、LANケーブルを使うことにより、社内だけでも導入することができるようになりました。
③ソフトフォン
ソフトフォンとは、インターネットで電話をできるようしたものです。
電話機を一切購入する必要がなく、PCににソフトウェアをインストールするだけですぐに使うことができます。
さらにコンピューター上のアプリケーションと連携できるのも魅力の一つとなっています。
まとめ
今回の記事では「PBX」についてまとめてみました。
これから電話機を導入しようと検討してる場合は、価格帯が低く、高機能なIP-PBXをおすすめします。
2020年現在のPBX製品のおすすめランキングを下の記事にまとめてあるので興味ある方はご参照下さい。
『IP-PBXがおすすめな理由』
- 企業にとって当たり前のようにある固定電話はもう必要無い
- LANケーブルを使うことを可能にした
- 比較的安価
- 導入しやすい
- 自社で全て簡潔できる。
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