複合機・業務用プリンターを安くお得に買い替える方法とは？

こんにちは、土日休み.com運営部です。

「複合機をできるだけコストを抑えて導入する方法とは？」
「業務用プリンターの最適な購入方法とは？」
「今使用しているプリンターの経費削減をしたい。」

複合機を導入している会社に聞き込みをすると、コストが高いと感じるところが多いようです。

実際、複合機は販売店が本体代金の詳細をメーカーによって口止めされていたり、販売店自体が大きく中抜きしてぼったくりをするので、引っかかっている会社も数多く存在します。

今回は、複合機を買い替える際や交換する際に、今より安く導入する方法をご紹介します。

業務用複合機をお得に買い替える際のポイント

まずは複合機をお得に買い替えるポイントについて紹介していきます。

複合機のトータル費用には、「本体購入費用」と「ランニングコスト」の二つが存在します。

それぞれ解説解説していこうと思います。

複合機本体を会社に置く場合、その複合機を購入またはレンタルする必要があります。

複合機の本体価格の相場は、40万円〜120万円と性能や型番によって幅広く選択することができます。

ほとんどの場合、購入することが考えられており、『一括購入』と『リース契約』の二つの方法があります。

一括購入の場合には、自社の業務で支障なく使えるものをできるだけ安く購入することがポイントになってきます。

とはいえ、「本体代金を安く契約できたと思っても、ランニングコストでぼったくられていた」

というケースも数多くあるため、トータルの料金をしっかりと考えて契約することをおすすめします。

リース料金については、相場さえ分かっていれば、そこまで大きな差は出ないです。

リース料金の相場について詳しく知りたい方はこちらの記事をご覧ください。

【知らなきゃ損！？】業務用コピー機のリース料金の相場は？一括購入とどっちがいいの？

本体代金とリース料金については一定以上かかってしまうので、あまり大きな差が出ないというのが実情です。

むしろ、「本体代金は安く済んだけどランニングコストが高い…」ということや「本体代金やリース料はやや高いけどランニングコストを考えたらトータルでは安くなった」ということも起こりうるので、この点については注意しましょう。

複合機のトータルコストはこのランニングコストが大きな鍵となります。

ランニングコストの内訳は、細かく言うと『紙代＋インク代＋保守契約代金』です。

カウンター保守契約を結び、1枚印刷するごとにカウンター料金を支払うことで、インク代と保守点検代は無料になります。

カウンター料金について詳しく知りたい方はこちらの記事をご覧ください。

業務用複合機のカウンター料金とは？相場や仕組みを徹底解説

カウンター料金の1枚あたりの相場はこちらです。

地域やメーカーによってここから上下しまが、底値に近い価格が相場と思っていただいて結構です。

カウンター料金については、1枚あたりは小さな差でも多く印刷する会社ほど料金の差が大きくなってきます。

モデルケースを見てみましょう。